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通过使用 CorelDRAW 创建数据源文件
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使用文本编辑器创建数据源
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导入数据源文件
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导入 ODBC 数据源文件
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创建格式文档
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执行合并和打印文档
•
 
执行合并并将文档保存到新文件

使用打印合并

通过 CorelDRAW 可以将来自数据源的文本与绘图合并。合并文档时，一个绘图可产生若干不同的副本。您可以使用合并的文档创建个性化文档，如通讯名单、问卷和目标市场文档，这些打印的文档包含数据源中的记录中的特定信息，如文本文件或 ODBC 数据源（ Microsoft Excel 或 Microsoft Access 文件）。

合并文档时，会在 CorelDRAW 中创建一个格式文档并将其与数据源合并。格式文档将为合并的文档提供图案和版面。在合并过程中，数据源将为绘图提供信息。CorelDRAW 支持以下数据源文件：文本 (TXT) 文件、逗号-分隔值 (CSV) 文件、多信息文本格式 (RTF) 文件和可以通过 ODBC 数据源打开的文件。

数据源文档 (1)、格式文档 (2) 和合并的文档 (3)

创建数据源文件

在数据源文件中的信息被组织为域和记录。一个域可以包含一个或多个字符。域可以包含字母数字数据或仅包含数字数据。例如，记录可以包括名、姓、地址和其他联系信息。在记录中的每个项目（例如，名、姓或地址），作为域组织起来。一个记录可以包含一个或多个域。

可以创建数据源文件或导入现有的数据源文件。可以通过使用 CorelDRAW 或文本编辑器来创建数据文本文件。可以随时在数据源文件中编辑数据。

创建格式文档

创建格式文档与创建规则的绘图相似。但是对于格式文档，将插入合并域（在合并过程中由数据源中的信息替换）。

将格式文档与数据源文件相关联

使用 CorelDRAW 创建数据文件时，或向 CorelDRAW 中导入现有的数据文件时，该数据文件将与格式文档相关联。该关联将始终与文档一同存储并不会发生更改。

执行合并

CorelDRAW 为合并文档提供了不同的输出选项。可以打印合并文档或将其保存到新的文档。打印合并文档时，在打印过程中格式文档将与数据源文件合并。将合并的文档保存到新文件时，应用程序将格式文档与数据源文件的数据合并到新的 CorelDRAW 文件中。可以始终该文件来预览您的最终输出，并在打印之前进行较小的调整。对于较大的更改（例如，添加、重新定位合并域或者添加新的记录），必须在格式文档中进行。

通过使用 CorelDRAW 创建数据源文件 反回顶部
1.
 
单击文件 合并打印 创建/装入合并域来启动合并打印向导。
2.
 
启用创建新文本选项，然后单击下一步。
3.
 
在添加域页面上，请执行以下一个或两个步骤：
•
要创建文本域，请在文本域框中键入域名，单击添加，然后单击下一步。
•
要创建数字域，请在数字域框中键入域名，单击添加，然后单击下一步。
4.
 
在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，执行以下任意操作：
•
要添加记录，请单击新建，然后单击下一步。
•
要在域中添加数据，请在域中单击鼠标，键入数据，然后单击下一步。
•
要在域中修改现有数据，请在域中单击鼠标，修改数据，然后单击下一步。
5.
 
启用数据设置另存为复选框。
6.
 
键入一个文件名，选择要保存该文件的驱动器和文件夹，然后单击完成。

还可以
 
对数字域中的数据应用格式
在合并打印向导的添加域页面上，单击列表中的数字域，然后从数字格式列表框中选择一种格式。
在 CorelDRAW 中提供不同的数字格式。例如，X.0格式将值 1 表示为 1.0；00X格式将值 1 表示为 001。
自动增加数字域中的值
启用持续增加数据域复选框，并在相应的框中指定起始值和终止值。
更改合并域的顺序
在列表中选择域，并单击上移或下移。
删除记录
在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，单击删除。
查看记录
在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，从当前视图列表框中选择以下选项之一：
•
 
所有记录 - 可显示数据源文件中的所有记录
•
 
单个记录 - 一次可显示一个记录
浏览记录
在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，单击以下任一按钮：
•
 
第一个记录
•
 
下一个记录
•
 
上一个记录
•
 
最后一个记录
在数据文件中查找文本
在合并打印向导的添加或编辑记录页面上，在框中键入搜索条目，然后按 Enter 键。

通过单击文件 合并打印 编辑合并域并按照合并打印向导中的说明执行操作，您可以在现有的数据源文件中编辑域和记录。
使用文本编辑器创建数据源 反回顶部
1.
 
打开文本编辑器，创建一个新的文件。
2.
 
在第一行键入要在绘图中插入的合并域数。例如：
3
3.
 
在第二行键入合并域的名称（用反斜线符号将其分隔开）。每个合并域必须均以反斜线符号开始和结束。例如：
\姓名\\日期\\教师\
4.
 
在下面的行中，键入要在合并的文档中出现的数据。每行都构成一个记录。例如：
\Pixie Parsons\\2007 年 9 月 6 日\\Randy Harris 先生\
\Shirley Wilkinson\\2007 年 1 月 13 日\\Corinne Pitts 小姐\
5.
 
将文件另存为 ANSI 文本文件（扩展名为 .txt）或 RTF 文件。
反斜线作为标记使用，表示合并域的开始和结束；因此，不能在域中将其作为数据使用。
域中的数据必须以字符结束。在反斜线符号前的空白区域或空白行会妨碍合并的成功完成。
导入数据源文件 反回顶部
1.
 
单击文件 合并打印 创建/装入合并域。
2.
 
在合并打印向导中，启用从文件或 ODBC 数据源导入文本选项，然后单击下一步。
3.
 
启用文件选项，然后导航到驱动程序和保存数据文件的文件夹。
4.
 
选择一个文件。
5.
 
单击打开。
6.
 
单击下一步。
7.
 
按照合并打印向导中的说明进行操作。
导入 ODBC 数据源文件 反回顶部
1.
 
单击文件 合并打印 创建/装入合并域。
2.
 
在合并打印向导中，启用从文件或 ODBC 数据源导入文本选项，然后单击下一步。
3.
 
启用ODBC 数据源选项，然后单击选择 ODBC 数据源。
4.
 
在选择数据源对话框中，单击机械制造数据源标签。
5.
 
在数据源名称下，选择Excel 文件，然后单击确定。
6.
 
在选择工作手册对话框中，选择要导入的数据库，然后单击确定。
创建格式文档 反回顶部
1.
 
打开要插入合并域的绘图。
2.
 
单击文件 合并打印 创建/装入合并域。
3.
 
按照合并打印向导的说明执行操作，以将绘图与数据源文件相关联，然后退出合并打印向导。
出现合并打印工具栏。
4.
 
在合并打印工具栏上，从域列表框中选择一个域名，然后单击插入。
CorelDRAW 将合并域放置在当前视图的中心。如果要重新定位该合并域，则请将其拖动到绘图页面上的新位置。
5.
 
重复第 4 步以插入更多的域。
执行合并和打印文档 反回顶部
1.
 
执行下面的一项操作：
•
单击文件 合并打印 执行合并。
•
单击文件 打印。在执行合并对话框中，启用执行合并打印选项，然后单击确定。
•
在合并打印工具栏上，单击合并到新文档，然后单击打印。
2.
 
指定任一打印机设置。
3.
 
单击打印。
如果要打印所有记录和页面，请启用当前文档选项。
执行合并并将文档保存到新文件 反回顶部
•
 
单击文件 合并打印 合并到新文档。
通过在合并打印工具栏上单击合并到新文档，也可以执行合并并将文档保存到新文件。

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